工程勘察物資管理(materials management of engineering investigation)

為工程勘察用各種生產(chǎn)資料的購置、使用、保管等進(jìn)行的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制等管理活動(dòng)的總稱。是工程勘察管理的組成部分。它保證勘察工作所需設(shè)備儀器、工具、各種材料、燃料及時(shí)供給，使生產(chǎn)順利進(jìn)行。主要內(nèi)容有物資供應(yīng)、物資保管和物資運(yùn)輸三部分。

物資供應(yīng)為滿足勘察生產(chǎn)和科研革新的需要所進(jìn)行的物資供需活動(dòng)。勘察單位所需的物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗材料三大類。固定資產(chǎn)是大于規(guī)定的價(jià)值和使用年限的機(jī)電設(shè)備、儀器和房屋等；低值易耗品是在規(guī)定的價(jià)值和使用年限以下的設(shè)備儀器；消耗材料是使用一次即消耗掉的物資。物資供應(yīng)包括物資供應(yīng)計(jì)劃、物資采購和加工訂貨等內(nèi)容。

物資供應(yīng)計(jì)劃 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、科研革新計(jì)劃和物資定額，結(jié)合庫存量，編制物資供應(yīng)計(jì)劃。它是物資管理組織貨源和物資分配的主要依據(jù)。內(nèi)容包括物資種類、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和計(jì)劃價(jià)格等。物資供應(yīng)計(jì)劃要經(jīng)資金平衡、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

物資采購和加工訂貨 實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃的過程。通用的定型物資可在市場采購，非定型專用物資則需加工訂貨。采購物資必須是技術(shù)上可靠、經(jīng)濟(jì)上合理，保證采購物資的質(zhì)量。采購的物資到貨后要進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量檢驗(yàn)，重要設(shè)備要進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)。經(jīng)檢驗(yàn)合格后辦入庫手續(xù)，同時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)，列入單位的固定資產(chǎn)賬目。

物資保管要求是物資在庫存期間保持?jǐn)?shù)量和質(zhì)量的完整無損，及時(shí)供應(yīng)勘察生產(chǎn)的需要。物資保管主要內(nèi)容有驗(yàn)收入庫、合理存放和物資發(fā)放三個(gè)方面。

驗(yàn)收入庫 物資采購和庫存工作的責(zé)任分界線。物資一經(jīng)驗(yàn)收入庫，在未投入使用之前，庫存的物資數(shù)量和質(zhì)量，均由倉庫負(fù)責(zé)。驗(yàn)收入庫要及時(shí)，入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量必須同隨貨憑證或供貨合同相符。作好驗(yàn)收記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)人員聯(lián)系處理，規(guī)格型號不明、質(zhì)量和數(shù)量不符者不能入庫。

合理存放 物資的合理存放，可給物資庫存盤點(diǎn)和發(fā)放提供方便，使物資保持完整，減少自然消耗。一般是按物資目錄的分類方法，分庫、分區(qū)和分類保管。物資堆放要采用合理碼堆、牢固整潔、過目知數(shù)、貨架陳列等科學(xué)碼垛方法。在確保安全的前提下，提高倉庫有效容量，便于維護(hù)保養(yǎng)，使倉庫整齊美觀。

物資發(fā)放 要根據(jù)使用單位提出的并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的計(jì)劃及時(shí)發(fā)放。做到依據(jù)可靠、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、及時(shí)迅速；對于貴重的或特殊的物資，要有嚴(yán)格的管理制度和審批手續(xù)。同時(shí)，要辦理物資發(fā)放的賬務(wù)和結(jié)算。

物資運(yùn)輸主要有接運(yùn)、托運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)三個(gè)方面。從物資銷售部門運(yùn)抵勘察單位稱接運(yùn)；從勘察單位運(yùn)抵勘察現(xiàn)場稱托運(yùn)；從一個(gè)現(xiàn)場轉(zhuǎn)運(yùn)到另一個(gè)現(xiàn)場稱轉(zhuǎn)運(yùn)。各種運(yùn)輸都要辦理好交接手續(xù)，清點(diǎn)物資，責(zé)任分明。運(yùn)輸方式有鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸和水路運(yùn)輸，在特急情況下進(jìn)行空運(yùn)，在交通極不方便的地區(qū)用畜運(yùn)或人工搬運(yùn)等。在進(jìn)行托運(yùn)前要制定運(yùn)輸計(jì)劃；自行運(yùn)輸時(shí)，要安排好車輛和選擇最佳路程。運(yùn)輸過程中，要保證及時(shí)和安全。