應收賬款于會計原理上，專指因出售商品或勞務，進而對顧客所發生的債權，且該債權尚未接受任何形式的書面承諾。

本賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行核算。

應收賬款賬戶結構

借方：

借1、應向購貨單位收取的購買商品、材料等賬款；

借2、代墊的包裝費、運雜費；

借3、已沖減壞賬準備而又收回的壞賬損失；

借4、已貼現的承兌匯票，因承兌企業無力支付的票款；

借5、預收工程價款的結算；

借6、其他預收貨款的結算。

借方余額：尚未收回的賬款

貸方：

貸1、收取購買商品、材料等賬款；

貸2、收回代墊的包裝費、運雜費；

貸3、退回的預收賬款；

貸4、企業的應收賬款改用商業承兌匯票結算時；

貸5、收到承兌的商業匯票；

貸6、已轉銷而又收回的壞賬損失。

貸方余額：向有關單位預收款項

應收賬款的賬務處理

在商品、產品銷售時，無折扣折讓和有折扣折讓情況下的應收賬款賬務處理有所不同。

一、無折扣折讓情況下的賬務處理

即：

1) 企業因商品、產品銷售而發生應收賬款時：

借：應收賬款

　貸：產品銷售收入

　應交稅金？應交增值稅（銷項稅額）

2) 收到應收賬款時：

借：銀行存款

　貸：應收賬款

二、有折扣折讓情況下的賬務處理，方法有兩種：總價法和凈價法。

在會計科目設置上，應設置"銷售折扣與轉讓"賬戶。

【1】 總價法的賬務處理：銷售商品時，按售貨總價入賬，以后發生折扣與轉讓時，沖減產品銷售收入，貸記"銷售折扣與折讓"。

即：

1、將商品產品銷出時：

借：應收賬款 　 (按貨款及稅款總價)

　貸：產品（商品）銷售收入 (按貨款總價)

　應交稅金？應交增值稅（銷項稅額） (按稅款總價)

2、在折扣期限內，收到銷貨款項：

借：銀行存款 　(按貨款凈價)

銷售折扣與折讓 (按折扣折讓額)

　貸：應收賬款 (按貨款凈價)

3、在折扣期外收到銷貨款項：

借：銀行存款

　貸：應收賬款

【2】凈價法的賬務處理：銷售商品時，按商品總價扣除全部折扣后的凈價入賬，購貨方如延期付款時，則貸記已沖減的產品銷售收入，借記"銀行存款"帳戶。 即：

1、發生銷貨時，按全部折扣后的凈價入賬：

借：應收賬款

銷售折扣與折讓

　貸：產品（商品）銷售收入

應交稅金？應交增值稅（銷項稅額）

2、收到售價時，已超過最高折扣額期限的：

借：銀行存款

　貸：應收賬款

　銷售折扣與折讓

3、若按規定期限收到售貨款時：

借：銀行存款

　貸：應收賬款

應收賬款周轉天數

應收賬款周轉天數，指公司從產品銷售到獲得客戶付款所需要的時間（天數）。 <pre、應收賬款周轉期（周轉天數）＝（平均應收賬款余額*360）/營業收入 </pre、對于企業內部的管理者而言， 可以采用應收賬款流通在外的天期 (Days of Sales Outstanding) 計算. 以資產負債表日的應收賬款余額， 遂月滅去最近期的銷售額來持算收款天期， 這個方法的理論基礎是期末的應收賬款主要系由近期的銷貨所產生， 因此將應收賬款余額遂月往前扣除月銷貨金額， 即可的應該收款流通在外天數， 也就是該收賬款收款天數.

應收賬款的周轉率或收款天期的分析， 可作為應收賬款管理的指標， 經由連續會計期間的比較分析， 可得出一個管理積效的趨勢， 任何重大的變化都可能是經營上的一警訊， 可提醒管理者進一步深入分析， 甚至采取改善措施。

小企業應收賬款的會計處理

一、本科目核算小企業因銷售商品、產品、提供勞務等，應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。不單獨設置“預收賬款”科目的小企業，預收的款項也在本科目核算。

二、小企業發生應收賬款時，按應收金額，借記本科目，按實現的銷售收入，貸記“主營業務收入”等科目，按專用發票上注明的增值稅額，貸記“應交稅金—應交增值稅(銷項稅額)”科目；收回應收賬款時，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目。小企業代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目；收回代墊費用時，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。如果小企業應收賬款改用商業匯票結算，在收到承兌的商業匯票時，按票面價值，借記“應收票據”科目，貸記本科目。

三、小企業以應收債權融資或出售應收債權的會計處理：

(一)　以應收賬款等應收債權為質押取得銀行借款時，應按照實際收到的款項，借記“銀行存款”科目，按實際支付的手續費，借記“財務費用”科目，按銀行借款本金并考慮借款期限，貸記“短期借款”等科目。

(二)　企業將應收債權出售給銀行等金融機構，根據企業、債務人及銀行之間的協議不附有追索權的，即在所售應收債權到期無法收回時，銀行等金融機構不能夠向出售應收債權的企業進行追償，所售應收債權的風險完全由銀行等金融機構承擔的情況下，其會計處理為：

1．企業應按與銀行等金融機構達成的協議，按實際收到的款項，借記“銀行存款”等科目，按照協議中約定預計將發生的銷售退回和銷售折讓(包括現金折扣，下同)的金額，借記“其他應收款”科目，按售出應收債權已提取的壞賬準備金額，借記“壞賬準備”科目，按照應支付的相關手續費的金額，借記“財務費用”科目，按售出應收債權的賬面余額，貸記本科目，差額借記“營業外支出”或貸記“營業外收入”科目。

2．實際發生的與所售應收債權相關的銷售退回及銷售折讓如果等于原已記入“其他應收款”科目的金額，應按實際發生的銷售退回及銷售折讓的金額，借記“主營業務收入”(如為現金折扣，應借記“財務費用 ”科目，下同)等科目，按可沖減的增值稅銷項稅額，借記“應交稅金—應交增值稅(銷項稅額)”科目，按原記入“其他應收款”科目的預計銷售退回和銷售折讓金額，貸記“其他應收款”科目；企業實際發生的與所售應收債權相關的銷售退回及銷售折讓與原已記入“其他應收款”科目的金額如有差額，除按上述規定進行處理外，對應補付給銀行等金融機構的銷售退回及銷售折讓款，通過“其他應付款”或“銀行存款”科目核算。對應向銀行等金融機構收回的銷售退回及銷售折讓款，通過“其他應收款”或“銀行存款”科目核算。如果上述銷售退回等發生于資產負債表日后事項期間，其會計處理應比照本制度中關于資產負債表日后事項期間有關銷售退回的規定處理。

(三)　企業在出售應收債權過程中如附有追索權，即在有關應收債權到期無法從債務人處收回時，銀行有權向出售應收債權的企業追償，或按照協議約定，企業有義務按照約定金額自銀行等金融機構回購部分應收債權，則應按本制度中關于以應收債權為質押取得借款的會計處理原則執行。

四、小企業應當定期或者至少于每年年度終了，對應收賬款進行全面檢查，并合理地計提壞賬準備。企業對于不能收回的應收賬款應當查明原因，對確實無法收回的，經批準作為壞賬損失時，應沖銷提取的壞賬準備，借記 “壞賬準備”科目，貸記本科目。已確認并轉銷的壞賬損失，如果以后又收回，應按實際收回的金額，借記本科目，貸記“壞賬準備”科目；同時，借記“銀行存款 ”科目，貸記本科目。

五、本科目應按購貨單位或接受勞務的單位分類，并按不同的債務人設置明細賬，進行明細核算。

六、本科目期末借方余額，反映小企業尚未收回的應收賬款；期末如為貸方余額，反映小企業預收的款項。

應收賬款保理

應收賬款保理，指企業將應收賬款按一定折扣賣給第三方（保理機構），獲得相應的融資款，以利于現金的盡快取得。

應收賬款余額百分比法

應收賬款余額百分比法：根據會計期末應收賬款的余額和估計的壞帳準備提取比例，估計壞帳損失，計提壞帳準備的方法。壞帳準備提取比例由企業自行確定。

相關聯賬戶

1、"預付賬款"賬戶

預付賬款賬戶核算企業按照購貨合同規定預付給供貨單位的貨款，按供應單位設置明細賬戶。貸方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款；期末貸方余額反映企業向供貨單位實際發出的貨物大于供貨單位的預付貨款的差額。

2、"壞賬損失"賬戶

壞賬損失賬戶是"應收賬款"賬戶的備抵賬戶，借方表示沖銷的壞賬準備的數額，貸方表示提取的壞賬準備數，貸方余額反映已經提取尚未沖銷的壞賬準備。