采購計劃

什么是采購計劃

采購計劃是指企業管理人員在了解市場供求情況，認識企業生產經營活動過程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。

它包括兩方面的內容：一是采購計劃的制定、二是采購定單的制定

廣義的采購計劃是指為了保證供應各項生產經營活動的物料需要量而編制的各種采購計劃的總稱。

狹義的采購計劃是指每個年度的采購計劃，即對企業計劃年度內生產經營活動所需采購的物料的數量和采購的時間等所做的安排和部署。

采購計劃的分類

1）按計劃期的長短分，可以把采購計劃分為年度物料采購計劃、季度物料采購計劃、月度物料采購計劃等。

2）按物料的使用方向分，可以把采購計劃分為生產產品用物料采購計劃、維修用物料采購計劃、基本建設用物料采購計劃、技術改造措施用物料采購計劃、科研用物料采購計劃、企業管理用物料采購計劃。

3）按自然屬性分類，可以把采購計劃分為金屬物料采購計劃、機電產品物料采購計劃、非金屬物料采購計劃等。

采購計劃的作用

1）可以有效地規避風險，減少損失。

2）為企業組織采購提供了依據。

3）有利于資源的合理配置，以取得最佳的經濟效益。

采購計劃的目的

企業的采購計劃要發揮作用，以達到如下的目的：

1）預計采購物料所需的時間和數量，防止供應中斷，影響產銷活動。

2）避免物料儲存過多，積壓資金以及占用存儲空間

3）配合企業生產計劃與資金調度

4）使采購部門事先準備，選擇有利時機購入物料。

5）確定物料耗用標準，以便管制物料采購數量與成本。

采購計劃的制定

采購計劃的制定，一般可從三個方面考慮：

1）根據前期銷售的情況進行統計分析，擬出本期應該進貨的品種、名稱、型號、規格和數量。

2）參照庫存量，庫存多的可少進。如果資金充裕，銷路好的產品也可適當多進。

3）根據當前市場行情，作一些適當調整。