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賒銷

賒銷(saleoncredit)

什么是賒銷

賒銷是信用銷售的俗稱。賒銷是以信用為基礎的銷售,賣方與買方簽訂購貨協議后,賣方讓買方取走貨物,而買方按照協議在規定日期付款或分期付款形式付清貨款的過程。賒銷使商品的讓渡和商品價值的實現在時間上分離開來,使貨幣由流通手段轉變為支付手段(見貨幣的職能)。它實質上是提供信用的一種形式。賒銷商品使賣者成為債權人,買者成為債務人,這種債務關系是在商品買賣過程中產生的。

賒銷的產生

賒銷產生于古代,是商品流通發展的產物。在中國古籍《周禮》的《地官·泉府》中,就已經有了春秋戰國時期關于“賒”的記載。在封建社會中,隨著商品經濟的發展,“賒”逐漸成為商業習慣。在宋代,商賈販賣的慣例,多是一年后付貨款。

在資本主義社會中,賒銷更為普遍,一種是消費信用,另一種是企業間的商業信用。前者主要是在資本主義經濟出現生產過剩,群眾購買力低,銷售困難的情況下,資本家用作招徠顧客、擴大推銷的手段,通常采用分期付款形式。后者除了新商品試銷外,也大多是因資本主義市場經常不景氣、商品滯銷、競爭激烈所致。

在社會主義條件下,為了擴大商品銷路,活躍市場,賒銷也是一種可以適當利用的方法。

賒銷的功能和目的

賒銷對于賣方而言的的目的與功能主要有:能夠刺激購買力;能夠提高賣方的競爭力;能夠起到穩定客戶的作用;能夠減少企業的庫存。

賒銷風險的防范

由于賒銷賴以形成的信用基礎客觀上存在不確定性和多變性,增大了賒銷的風險,從而使企業往往處于兩難的境地。所以如今對賒銷商品和應收賬款的管理,重視賒銷風險的防范,制定了一系列措施和辦法。

一、樹立法制觀念,強化防范意識

市場經濟是法制經濟,在賒銷和應收賬款的管理上,要樹立法制觀念,增強法規意識。既要遵紀守法,還要善于運用法律保護自身的合法權益。

首先,應當依法經營。經營行為必須符合法律、法規和有關政策規定,否則就會增加賒銷風險,而一旦出現糾紛就可能導致企業“啞巴吃黃連”。第二,應當十分重視賒銷協議或賒銷合同的簽訂。合同的形式和內容必須符合法律、法規的規定。必要的條款應當嚴謹、完整,措辭嚴密,表述準確,減少出現糾紛的可能性。同時,為一旦出現糾紛時尋求法律保護擬訂準備性條款。第三,賒銷的手續應當符合法律訴訟證據的要求。賒銷手續的設計要科學、合理、嚴密、完整,應有的內容和項目必須設置齊全,不得遺漏,減少出現債務糾紛的可能性,并為順利解決可能出現的債務糾紛奠定必要基礎。第四,防止未收回的貨款超過訴訟時效。一是可要求對方先支付貨款的一部分,取得訴訟時效期間催收的證據;二是通過企業的法律顧問向對方發出律師函催收而取得證據。

二、實行合同管理

對賒銷業務實行合同化管理,用合同來規范賒銷行為。合作雙方就重要事項協商一致后,一律簽訂銷售合同,明確雙方的權利義務。為此,應當注意以下問題:

首先,合同的條款應當嚴密、完整。必須明確標的物的名稱、品種、規格、型號、單價和金額,明確還款期限和計算期限的起點,明確標的物應達到的質量標準,明確損害賠償辦法和違約責任等內容。第二,合同的手續必須完備。合同的簽字、蓋章以及簽署時間等必須正確、齊全、完整。第三,對簽訂的合同進行登記,及時檢查和監督履行情況,記錄出現的問題。要把購貨方的履約情況及時反饋給有關負責人,以便掌握情況,制定對策。

三、建立規章制度,完善基礎工作

(一)建立賒銷管理制度,實行規范化管理。制度應當包括如下內容:賒銷前對業務單位信用進行考察和評估;賒銷金額及對應的審批權限;賒銷經辦人員及賒銷審批人員的責任認定和相應的處罰措施;賒銷手續的辦理程序等。制度應當體現前款不清,后貨不賒的原則,既要為誠實守信的客戶提供適當充分的賒銷貨物,增加收入,又要對信用不良的客戶進行限制或停止賒銷,減少呆賬和壞賬損失。

建立賒銷管理制度,使賒銷工作更加規范、有序,使賒銷工作有法可依,有章可循。

(二)認真做好基礎工作。

1.嚴格執行賒銷審批制度。在分析和考察客戶信用基礎上,按照賒銷金額及對應的審批權限進行審批,按照規定的程序辦理賒銷手續,嚴禁違規辦理賒銷業務,嚴禁擅自賒銷商品。

2.賒銷手續格式應當統一、規范、科學、合理,填寫要正確、完整,簽字和蓋章必須齊全,不得有遺漏。不符合規定的賒銷手續,不得辦理賒銷業務。

3.及時核對賬目。要及時同購貨方核對賬目,核對完畢必須簽字蓋章,予以確認。濟南冶達的一筆長期應收賬款處理過程中,經過對方確認的對賬單成為后來訴訟中的直接和有效證據,促成訴訟成功,順利地追回了貨款。

做好賒銷基礎工作本身就能在客戶中樹立良好形象,對貨款的回收產生積極的影響。另外,作好基礎工作容易核對賬目,便于對方的認可而減少債務糾紛,一旦出現糾紛也比較容易解決。

四、做好信用的考察和評估工作

要深入了解客戶、認識客戶并掌握其信用狀況,僅憑有關人員的印象是不夠的,也是不可靠的,必須進行綜合考察。首先,從內部收集信息。應當建立客戶信用檔案,加強對客戶信用信息的管理。企業應當安排專人管理信用檔案。信用檔案主要記錄客戶履行合同或協議情況,如實反映履約中守信行為和不良行為。還應當考察客戶合同之外的其他業務交往行為,對其中涉及信用的部分進行收集和記錄,從另一方面了解和掌握情況。其次,從外部收集信用信息。要關注客戶的經營狀況,了解其他單位和有關部門等對客戶的反映和評價,掌握更加全面的情況。最后,定期召開客戶信譽評估會,客觀、全面分析客戶的資信情況。要觀察客戶在合作中是秉守信用、精誠合作,還是不守信用、難以合作;客戶的違約是因為特殊情況偶爾為之,還是屬于習慣行為乃至惡意欺詐,如此等等,應當作出客觀的分析和正確的判斷。

五、制定和落實應收賬款對策

賒銷貨款一旦不能按時足額收回,就應當及時制定應收對策,安排專人追收。首先,應當落實和劃分責任。應收賬款的追收堅持誰賒賬誰要賬的原則,落實和確定應收賬款的責任人。直接責任人為賒銷業務的經辦人員,負責審批的負責人和經理分別承擔相應的責任;其次,制定應收賬款對策表。對策表應當明確對方單位名稱、應收內容、應收金額、形成原因,明確應收賬款形成的時間、賒銷合同約定的貨款回收時間以及本對策表規定的收款時間,還應當明確收款責任人應當承擔的收款責任;再次,長期不能收回的應收賬款另行處理。長期未能收回的款項,停止該責任人對該項應收賬款的回收工作。要制定鼓勵政策,鼓勵其他人員回收。由其他人員收回的,可以給予一定比例的提成獎勵,調動收款人員的積極性;最后,應該嚴格執行應收賬款對策表。負責應收賬款回收的部門要及時催促和檢查應收賬款回收工作,每月進行一次考核,月底兌現。對于回款工作出色、業績優秀的人員在年底給予一定的獎勵。

六、建立同客戶的良好關系

重視文明禮貌與商業禮儀,樹立良好的企業形象。誠實守信,坦誠相見,與人為善,與人為伴,建立互信合作、平等友好的關系。要及時進行信息溝通和感情交流,求同存異,增加互相諒解。還應當適當考慮回收貨款的時間、地點、方式等因素,爭取對方的理解和配合,順利收回貨款。

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